PENGERTIAN
Personal Letter is a type of letter (or informal composition) that usually concerns personal matters (rather than professional concerns) and is sent from one individual to another.
Tujuan dikirimkannya surat tersebut adalah untuk hal-hal yang sifatnya pribadi atau masalah pribadi si pengirim surat. Beberapa hal yang bisa menjadi isi dari personal letter antara lain yaitu:
1) Permintaan maaf (apologies)
2) Ucapan selamat (Congratulations)
3) Undangan (Invitations)
Types of Personal Letters
"When your message is very personal or you want to create a special connection to the person you are writing to, the best choice is a personal handwritten letter.
"The following are examples of types of personal letters you may wish to write:
- Happy-news letters sent for birthdays, anniversaries, graduations, life achievements, and all sorts of occasions.
- Correspondence that keeps you in touch with friends and relatives.
- Letters of introduction, initiating a relationship, or observing the etiquette of introduction . . .
- Personal letters of appreciation following a death in the family or sent in response to acts of kindness . . .."
(Sandra E. Lamb, How to Write It: Complete Guide to Everything You'll Ever Write. Ten Speed Press, 2006)
Sesuai dengan namanya, personal letter tentu saja berisikan hal-hal personal atau pribadi jadi ini sangat berbeda dengan jenis surat resmi. Dengan surat pribadi seperti ini tentu saja kita dapat menggunakannya misalnya untuk mengungkapkan perasaan kepada yang dikirimi surat. Sedangkan masalah bahasa yang digunakan pun tidak menggunakan aturan formal atau bahasa formal tetapi bebas sesuai keinginan.
Kaidah Penulisan Personal Letter
Di atas telah dijelaskan bahwa "personal letter" tidak harus menggunakan kaidah penulisan baku tetapi menggunakan penulisan sesuai keinginan. Namun begitu tetap saja ada beberapa hal yang bisa kita sesuaikan sebagai acuan dalam membuat surat pribadi yang baik. Tidak harus mengikuti tata penulisannya namun setidaknya bagian-bagian personal letter tersebut bisa dijadikan acuan dalam penulisan surat yang baik.
Penulisan alamat
Meski merupakan surat pribadi tetapi jangan sampai kita lupa untuk menuliskan alamat lengkap kita. Alamat ini gunanya adalah untuk memberikan kesempatan kepada si penerima surat untuk dapat membalas surat yang kita kirim tersebut. Kalau kita tidak menulis alamat kita bagaimana orang bisa membalas surat kita, benar tidak? Cara penulisan alamatnya bisa sesuai pada tata letak di atas yaitu di bagian kanan atas surat.
Selain itu jangan lupa juga menulis alamat penerimanya, jelas dan lengkap, Personal Letter, Pengertian dan Contoh. Alamat penerima bisa di tulis di bagian kiri atas dengan menuliskan juga nama penerima suratnya.
Penulisan tanggal
Walaupun ini merupakan surat pribadi namun tetap saja kita sebaiknya mencantumkan tanggal surat untuk informasi kapan surat tersebut telah di buat. Penulisan tanggal penting sebagai referensi baik bagi pengirim maupun penerima surat. Bentuk penulisan tanggalnya bisa dilihat seperti contohnya yaitu "1st January 2016"
Penulisan salam pembuka
Salam pembuka atau (Salutation & Greeting) sebaiknya juga di tulis dengan baik dan benar. Contoh penulisan salam pembuka surat pribadi tersebut misalnya "Dear Mr Jones,". Beberapa singkatan yang digunakan dalam salam pembuka yaitu:
Mr - untuk laki-laki
Mrs - untuk wanita yang sudah menikah
Miss - untuk wanita yang belum menikah
Ms - untuk wanita yang statusnya tidak diketahui
Dr - untuk orang yang statusnya dokter
Dalam surat pribadi biasanya salam pembuka akan disesuaikan dengan kedekatan hubungan antara pengirim surat dan penerima surat, misalnya saja dalam bahasa kita sering digunakan kata - kata yang mesra dan romantis.
Bagian akhir personal letter akan di tutup dengan kesimpulan yaitu menggunakan kata-kata "Yours sincerely,". Untuk kalimat penutup tersebut kita juga bisa menggunakan kalimat lain misalnya "All the best", "Best regards," dan sebagainya. Setelah penutup tersebut maka diikuti dengan nama dan tanda tangan kita sebagai pengirim surat.
Contoh :
Bandung, 5 November 2017
To my beloved friend, Aurora.
In Paris
Hello Aurora, How are you today? Hopefully you are fine. It's been a while since you left me here alone, huhuhu so sad. My family and I here are missing you a lot.
How is Paris? I guess it's very beautiful. Winter is coming soon right? Ah, I really want to know how the winter is. But, most Importantly, please wear warm outfits and don't get sick.
And how about your college life? Is it run smoothly as you expected. I guess you will be the best in the class because you are the smartest one haha. Oh, By the way I will be starting my study in January. I'm very excited about it, because it is the first college class. I take English Education as my majority.
Okay, I think that's all for now. I want to hear everything about your new life in Paris. Please don't forget to reply my letter! See you and good luck~
With Love,
Miya
